ISO בקרת מסמכים / בקרת תיעוד / הוראת
שינוי
מסמך מבוקר :
יכלול לפחות את הפרטים הבאים: תאריך, שם / מספר מסמך,
מהדורה, זיהוי הגורם המאשר וחתימה. שינויים במסמך
מבוקר יאושרו על ידי אותה סמכות שאישרה את המסמך
המקורי. דרושה גם שיטה לזיהוי וטיפול במסמכים שפג
תוקפם
היבטים מיוחדים :
שינויים במפרטים, שרטוטים ומסמכים טכנים דומים
הקשורים באפיון המוצר או תהליכים הקשורים בו
טעונים גם רישום הסיבה לשינוי. בתחומים מסויימים
נהוג להשתמש ב "הוראת שינוי" (ראה קישור למטה),
ומציינים את מספר הוראת השינוי בשדה מסויים
בשירטוט/מיפרט ליד מהדורתו. כך מבטיחים עקיבות בין
המהדורה לבין הוראת השינוי - ממנה ניתן ללמוד מי יזם
את השינוי ומדוע
מדוע זה חשוב?
האם מסמך הנדסי הנמצא בתהליך פיתוח צריך להיות
מבוקר ? התשובה היא: זה תלוי בסטטוס המסמך. במידה
והמסמך הופץ פורמלית (לדוגמא: לצרכי סקר תכן, או
לצרכי שימוש על ידי מהנדס אחר, או ללקוח) - עליו
להיות מבוקר. הפצת המסמך הופכת אותו ל"ציבורי"
- מהדורתו ויתר הפרטים משמשים כ"סימוכין".
הבקרה במקרה זה פירושה ש"המסמך הוקפא"
ושינויים בו יעשו רק באמצעות הפקת המסמך עם מהדורה
חדשה
הוראת שינוי הנדסי
ISO 9001 |
|
